สำนักหอสมุดและเทคโนโลยีสารสนเทศ ได้รับมอบแนวคิด นโยบายจาก พระธรรมวัชรบัณฑิต, ศ.ดร. (พระพรหมวัชรธีราจารย์, ศ.ดร.) อธิการบดีมหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย โดยสำนักหอสมุดและเทคโนโลยีสารสนเทศ มอบหมายส่วนหอสมุดกลาง ดำเนินการ
การดำเนินงานโครงการจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย เริ่มแรกมีขึ้นเมื่อปีงบประมาณ ๒๕๖๕ โดย ส่วนหอสมุดกลาง มีวัตถุประสงค์เพื่อพิจารณาคัดเลือก รวบรวมสิ่งพิมพ์/เอกสารที่มีคุณค่า ในด้านความเป็นมา ประวัติ พัฒนาการ เหตุการณ์สำคัญที่เกี่ยวกับมหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย จัดเก็บและสงวนรักษา เพื่อให้เป็นแหล่งศึกษา ค้นคว้าประวัติ พัฒนาการของมหาวิทยาลัย ซึ่งถือว่าเป็นสมบัติอันมีคุณค่าของมหาวิทยาลัย
เริ่มต้นจากรวบรวม คัดเลือกหนังสือ/เอกสารต่างๆ ที่มีคุณค่า ในด้านความเป็นมา ประวัติ พัฒนาการ เหตุการณ์สำคัญที่เกี่ยวกับมหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย ที่มีตัวเล่มให้บริการอยู่ในหอสมุดกลาง จำนวน ๓๓ รายการ จัดทำเป็นไฟล์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ จัดเก็บ อนุรักษ์โดยใช้เทคโนโลยีสารสนเทศที่ทันสมัย
ต่อมาในปีงบประมาณ ๒๕๖๖ ส่วนหอสมุดกลาง พัฒนาฐานข้อมูลจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย เพื่อให้เป็นแหล่งรวบรวม จัดเก็บ และเผยแพร่สารสนเทศจดหมายเหตุของมหาวิทยาลัย สามารถเข้าถึงและใช้ประโยชน์ได้
ปีงบประมาณ ๒๕๖๗ พระมหาชำนาญ มหาชาโน, ดร. (พระศรีวัชรศาสตรบัณฑิต, ดร.) รองอธิการบดีฝ่ายประชาสัมพันธ์และเผยแผ่ ซึ่งมีอำนาจหน้าที่สั่งการ กำกับดูแล ส่วนหอสมุดกลาง เห็นความสำคัญของงานจดหมายเหตุ และมอบแนวทางการดำเนินงานว่า ควรเสนอมหาวิทยาลัยแต่งตั้งคณะกรรมการ เพื่อให้งานจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยมีแนวทางในการทำงานที่เป็นรูปธรรมมากขึ้น อันเป็นการสนองแนวคิดนโยบายของอธิการบดี จึงมอบส่วนหอสมุดกลาง เสนอมหาวิทยาลัยแต่งตั้งคณะกรรมการจัดทำจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย และมหาวิทยาลัยมีคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการฯ เมื่อวันที่ ๑๕ ธันวาคม ๒๕๖๖ มีหน้าที่ พิจารณา กำหนดแนวทางการดำเนินงานจัดทำจดหมายเหตุของมหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย
ปีงบประมาณ ๒๕๖๘ จากข้อเสนอแนะของคณะกรรมการจัดทำจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย ได้มอบส่วนหอสมุดกลาง ไปพัฒนาองค์ความรู้งานจดหมายเหตุให้มากขึ้น ในโครงการจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยฯ ส่วนหอสมุดกลางจึงได้จัดกิจกรรมศึกษาดูงาน แลกเปลี่ยนเรียนรู้ด้านงานจดหมายเหตุ กับหน่วยงาน/สถาบันการศึกษาที่มีการดำเนินงานจดหมายเหตุ และจัดการประชุมสัมมนาเชิงปฏิบัติการ โดยเชิญนักจดหมายเหตุ ผู้ทรงคุณวุฒิด้านงานจดหมายเหตุมาเป็นวิทยากรบรรยายให้ความรู้ วัตถุประสงค์เพื่อสร้างองค์ความรู้ด้านงานจดหมายเหตุ แก่ ผู้บริหาร/เจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการเก็บ จัดการข้อมูลเอกสารของส่วนงาน/มหาวิทยาลัย และจัดทำคู่มือการจัดระบบ และกำหนดอายุการเก็บเอกสาร มหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย
จากการเริ่มต้นโครงการจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัยจนถึงปัจจุบัน ส่วนหอสมุดกลางได้มีศึกษา เพื่อการพัฒนาองค์ความรู้งานจดหมายเหตุทั้งในระดับผู้ปฏิบัติงานในส่วนงาน และขยายเผยแพร่สู่บุคลากรของมหาวิทยาลัย เพื่อให้บุคลากรมหาวิทยาลัยได้ตระหนักถึงบทบาทและประวัติ ผลงานของมหาวิทยาลัยที่ผ่านมา และก้าวไปสู่การดำเนินงานจดหมายเหตุของมหาวิทยาลัยที่เป็นระบบอย่างมีมาตรฐาน
