พระธรรมวัชรบัณฑิต, ศ.ดร. อธิการบดีมหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย มอบแนวคิด นโยบายให้ส่วนหอสมุดกลาง สำนักหอสมุดและเทคโนโลยีสารสนเทศ ดำเนินการจัดทำจดหมายเหตุของมหาวิทยาลัยซึ่งเป็นสมบัติ เป็นภูมิปัญญาขององค์กร โดยให้ส่วนหอสมุดกลางเป็นส่วนงานที่ทำหน้าที่รวบรวม จัดเก็บและสงวนรักษาผลงานหรือผลผลิตของมหาวิทยาลัย รวมถึงเป็นแหล่งศึกษา ค้นคว้าประวัติ พัฒนาการของมหาวิทยาลัย ซึ่งถือว่าเป็นสมบัติอันมีคุณค่าของมหาวิทยาลัย
ปีงบประมาณ ๒๕๖๕ ส่วนหอสมุดกลาง มหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย ดำเนินการโครงการจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย โดย รวบรวม คัดเลือกหนังสือ/เอกสารต่างๆ ที่มีคุณค่า ในด้านความเป็นมา ประวัติ พัฒนาการ เหตุการณ์สำคัญที่เกี่ยวกับมหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย ที่มีตัวเล่มให้บริการอยู่ในหอสมุดกลาง จำนวน ๓๓ รายการ จัดเก็บ อนุรักษ์โดยใช้เทคโนโลยีสารสนเทศที่ทันสมัย
ปีงบประมาณ ๒๕๖๖ ส่วนหอสมุดกลาง เห็นว่าโครงการจดหมายเหตุของมหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย ควรได้รับการพัฒนาโครงการอย่างต่อเนื่อง จึงพัฒนาระบบเว็บไซต์ฐานข้อมูลจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย เพื่อให้สารสนเทศจดหมายเหตุของมหาวิทยาลัยฯ จัดเก็บลงในระบบฐานข้อมูล สามารถค้นคืน เข้าถึงและใช้ประโยชน์ได้ เผยแพร่แก่คณาจารย์ นิสิต/นักศึกษา บุคลากรมหาวิทยาลัยรวมถึงบุคคลภายนอก อันจะเป็นประโยชน์ในการบริหารงานและการศึกษาวิจัยต่อไป
